O avanço do digital trouxe uma mudança na forma como contratos e documentos são formalizados. O uso do assinador digital tornou-se uma solução para empresas e pessoas físicas que desejam agilidade, segurança e validade jurídica sem depender de papel ou cartório.
Mas, antes de adotar essa tecnologia, é preciso entender como funciona a segurança da assinatura eletrônica e quais são os critérios que certificam sua validade legal.
O que é um assinador digital?
Um assinador digital é uma plataforma que permite assinar documentos eletronicamente com mecanismos de autenticação e registro que garantem autenticidade e integridade.
Diferente da simples digitalização de uma assinatura manuscrita, o assinador digital utiliza métodos de verificação de identidade, criptografia e trilhas de auditoria para comprovar:
- Quem assinou.
- Quando assinou.
- Como assinou.
- De qual dispositivo assinou.
Validade jurídica no Brasil
No Brasil, a assinatura eletrônica possui respaldo legal por meio da Medida Provisória nº 2.200-2/2001 e da Lei 14.063/2020. Essas normas estabelecem que documentos assinados eletronicamente podem ter validade jurídica, desde que cumpram requisitos de autenticidade e integridade.
Existem diferentes níveis de assinatura eletrônica:
- Assinatura simples.
- Assinatura avançada.
- Assinatura qualificada (com certificado ICP-Brasil).
Segurança: como funciona na prática?
A segurança do assinador digital é baseada em três pontos principais:
1. Autenticação da identidade
O sistema valida quem está assinando por meio de métodos como:
- Token via e-mail.
- Token via SMS.
- Token via WhatsApp.
- Biometria facial.
- Certificado digital.
- Selfie com documento.
- Geolocalização.
2. Integridade do documento
Após assinado, o documento não pode ser alterado sem que o sistema registre qualquer modificação.
3. Trilha de auditoria
O assinador digital registra todas as etapas do processo, incluindo:
- Data e hora.
- Endereço IP.
- Método de autenticação.
- Histórico de visualização.
Por que investir em um assinador digital corporativo?
Empresas que adotam um assinador digital conquistam:
- Redução de custos com papel e envio.
- Agilidade no fechamento de contratos.
- Organização documental digital.
- Segurança jurídica reforçada.
- Melhoria na experiência do cliente.
Além disso, a digitalização fortalece práticas de compliance e governança corporativa.
Como a Clicksign pode ajudar
Para empresas que buscam um assinador digital confiável e juridicamente válido, a Clicksign atua como uma plataforma alinhada à legislação brasileira.
A Clicksign é uma empresa brasileira especializada em assinatura eletrônica com validade jurídica, processando mais de 3 milhões de documentos assinados por mês.
Entre seus principais diferenciais estão:
- 16 métodos de autenticação.
- Conformidade com a Medida Provisória nº 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020.
- Certificações ISO 27001 e ISO 27701.
- Envio de documentos por e-mail e WhatsApp.
- Assinatura em massa.
- Integração via API.
- Automação de fluxos contratuais.
Ao utilizar a Clicksign como assinador digital, a empresa garante proteção jurídica e rastreabilidade completa.
